Automatización de procesos: que tu equipo deje de copiar y pegar.
Conectamos tus formularios, WhatsApp, CRM, correo, agenda y planillas. Los contactos se registran solos, tu equipo recibe avisos al instante y el seguimiento ocurre a tiempo, también fuera de horario.
- Contacto guardado en el CRM
- Aviso al vendedor por WhatsApp
- Correo de seguimiento programado
Qué podemos automatizar.
Partimos por las tareas que más tiempo consumen o donde más contactos se pierden.
Captura y registro de leads
Cada formulario, campaña o mensaje queda registrado en un solo lugar, sin copiar y pegar.
Formularios conectados al CRM
HubSpot, Pipedrive, Google Sheets u otro: los datos llegan completos y ordenados.
Avisos comerciales
Tu equipo recibe un aviso por correo, WhatsApp o Slack apenas entra un contacto.
Seguimiento de prospectos
Recordatorios y correos de seguimiento programados según la etapa de cada cliente.
Correos automáticos
Secuencias de bienvenida, seguimiento y reactivación conectadas a tus datos.
Agendamiento y recordatorios
Reservas en línea con confirmación y recordatorio automático para reducir inasistencias.
Cotizaciones y documentos
Propuestas, contratos y cotizaciones generados desde plantillas y datos.
Reportes automáticos
Indicadores comerciales y de marketing que se actualizan y envían solos.
Integraciones entre aplicaciones
Make, n8n, Zapier, Google Apps Script, APIs o desarrollo a medida, según el caso.
Automatización con IA
Clasificación de mensajes, extracción de datos de documentos y resúmenes automáticos.
Señales de que necesitas automatizar.
Si tu equipo hace alguna de estas cosas todas las semanas, hay tiempo que recuperar.
“Copiamos datos de un sistema a otro.”
Es lento, aburrido y es donde aparecen los errores.“Se nos olvida hacer seguimiento.”
Cada contacto sin respuesta es una venta que se va con la competencia.“Usamos muchas herramientas sueltas.”
Conectarlas suele costar menos que reemplazarlas.Así implementamos una automatización.
Empezamos chico, medimos y después escalamos.
Mapeo del proceso
Dibujamos cómo funciona hoy y dónde se pierde tiempo o información.
Diseño del flujo
Definimos reglas, herramientas y excepciones antes de construir.
Implementación
Construimos y probamos con casos reales.
Supervisión
Documentamos y, si quieres, monitoreamos que todo siga funcionando.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la automatización de procesos?
Es hacer que tus herramientas trabajen solas en las tareas repetitivas: registrar un contacto en el CRM, avisar al vendedor, enviar un recordatorio o generar una cotización, sin que alguien tenga que hacerlo a mano.
¿Qué procesos conviene automatizar primero?
Los que se repiten todas las semanas y donde hoy se pierden contactos o tiempo: registro de leads, seguimiento comercial, agendamiento y reportes. En el diagnóstico gratis te ayudamos a priorizar.
¿Necesito conocimientos técnicos?
No. Nosotros diseñamos, construimos y documentamos los flujos. Tu equipo solo tiene que usarlos.
¿Necesito cambiar mi CRM o mis sistemas?
Normalmente no. La idea es conectar lo que ya tienes. Si una herramienta realmente limita el proceso, te lo decimos con argumentos. Si aún no tienes CRM, te recomendamos uno acorde al tamaño de tu empresa.
¿Qué herramientas usan para automatizar?
Make, n8n, Zapier, Google Apps Script, APIs de tus aplicaciones o desarrollo a medida. Elegimos según tu volumen, presupuesto y lo que ya usas.
¿Qué pasa si una automatización falla?
Diseñamos avisos de error y dejamos documentado cada flujo. Con el servicio de supervisión mensual revisamos y corregimos por ti.
¿Las licencias de las herramientas están incluidas?
No. Son costos externos que se presupuestan aparte y se contratan a nombre de tu empresa.
¿Qué tarea te gustaría no volver a hacer nunca?
Descríbenos el proceso y te decimos qué se puede automatizar, cómo y cuánto tiempo te devuelve.